Política Privacidade

  1.     O que são dados pessoais e que categorias de dados tratamos na INFONEG.PT?

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados estabelece uma definição mais abrangente do conceito de dado pessoal. Um dado pessoal é qualquer informação, independentemente da sua natureza e do suporte em que se apresente, capaz de identificar uma pessoa. São exemplos de categorias de dados pessoais tratados pela INFONEG.PT:

  •          Exemplos:

o   Dados de identificação e de contacto:  Nome, número de identificação fiscal (NIF), idade, data de nascimento, contacto telefónico, email, morada, dados de pagamento, identificadores eletrónicos (credenciais de login digital), etc.

o   Relação com a INFONEG.PT: Histórico de produtos e serviços que pesquisou, comprou ou subscreveu

 

  1.     Responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

No que diz respeito aos dados pessoais necessários para o cumprimento da relação contratual na prestação dos serviços subscritos, a entidade Responsável pelo Tratamento dos Dados recolhidos no âmbito da utilização dos serviços da marca INFONEG.PT é:

  •          INFONEG – Serviços informáticos & Internet
    Travessa 5 de Outubro, 25
    4815-684
  •          Telefone: 253 065 911
  •          E-mail: geral@infoneg.pt 

 

  1.     Em que situações é que tratamos os seus dados pessoais?

Na INFONEG.PT procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais mediante o seu consentimento, quando faz uma compra, quando contrata um serviço ou quando utiliza o nosso site. Este tratamento pode ser feito oralmente, por escrito ou através do nosso site.

Para que finalidades tratamos os seus dados pessoais?

A INFONEG.PT garante que os seus dados pessoais são tratados apenas para as finalidades que lhe foram comunicadas, não sendo usados para qualquer outra finalidade. Assim, tratamos os seus dados pessoais para garantir a qualidade do serviço que lhe prestamos e para podermos responder melhor às suas necessidades. Alguns exemplos de finalidades para as quais podemos usar os seus dados são (lista não exaustiva):

  •          Para o informarmos das novidades, oportunidades e promoções que lhe possam interessar
  •          Para lhe enviarmos as suas compras online para casa sem que tenha de se deslocar a uma das nossas lojas
  •          Para o informarmos quando o seu equipamento estiver pronto para ser levantado na nossa loja
  •          Para o informarmos de orçamentos ou cotações de produtos

 

  1.     Com que base tratamos os seus dados pessoais?

Estas são as circunstâncias que nos permitem tratar os seus dados pessoais:

O seu consentimento expresso seja por escrito, oralmente, ou no site por exemplo, para efeitos de orçamentos e divulgações de produtos, para que receba emails ou mensagens SMS, por parte da INFONEG.PT

A execução de um contrato que celebrou com a INFONEG.PT, como por exemplo, um contrato de compra e venda de produtos ou serviços adquiridos à INFONEG.PT

A INFONEG.PT compromete-se a tratar os seus dados pessoais de forma a garantir a confidencialidade, a segurança e a proteção desses dados contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou dano.

 

  1.     Prazo de Conservação dos Dados Pessoais

A INFONEG.PT retém os seus dados pessoais apenas pelo período de tempo estritamente necessário para executar a finalidade para a qual os recolheu ou, consoante o caso, até que exerça o seu direito de oposição ou direito de apagamento. Decorrido esse período de conservação, a INFONEG.PT elimina os seus dados pessoais.

 

  1.     A quem transmitimos os seus dados pessoais?

Sempre que necessário a INFONEG.PT poderá transmitir os seus dados pessoais a terceiros – empresas parceiras da INFONEG.PT, por exemplo, empresas transportadoras de mercadorias – apenas e exclusivamente para efeitos de execução de um serviço que contratou, como a entrega de um produto ao domicílio. Os seus dados pessoais podem também ser comunicados, no cumprimento da lei, a entidades do Estado, como a Autoridade Tributária.

   

  1.     Quais os seus direitos de proteção de dados pessoais e como pode exercê-los?

 

Direitos

Em que consistem

Direito de acesso à informação

Pode obter a confirmação de quais os seus dados pessoais tratados pela INFONEG.PT, bem como a respetiva informação acerca das finalidades do tratamento ou dos prazos de conservação desses dados.

Direito de retificação

Pode pedir a alteração dos seus dados pessoais que estejam incorretos ou incompletos.

Direito de apagamento

Pode pedir o apagamento dos seus dados pessoais, desde que não se verifiquem imposições legais para a sua conservação.

Direito à portabilidade

Pode receber os dados pessoais que nos forneceu de forma estruturada em formato digital de leitura automática.

Direito de oposição

Pode opor-se ou retirar o consentimento que deu anteriormente a um tratamento dos seus dados pessoais.

Direito à limitação do tratamento

Pode pedir a limitação do tratamento dos seus dados pessoais, sob a forma de:
1.Suspensão do tratamento;
2.Limitação do âmbito do tratamento a certas categorias de dados ou finalidades de tratamento.

Direito a não ficar sujeito a decisões individuais automatizadas

Pode pedir para não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automático. Estas decisões estão relacionadas com a definição de perfis de consumo por parte da INFONEG.PT, com base nos seus gostos, interesses e preferências, histórico de pesquisas e compras, etc., nomeadamente para prestar um serviço de qualidade e adequar as comunicações de marketing.

  1.     Nossa política de privacidade completa:

 

  1. Enquadramento

    A presente Política de Privacidade estabelece o compromisso da INFONEG.PT com os seus Clientes, em matéria de proteção de dados pessoais, visando reforçar e consolidar a sua relação de confiança e proximidade. Através desta Política de Privacidade, a INFONEG.PT informa os seus Clientes relativamente aos tratamentos que realiza com os seus dados, bem como os direitos que lhes reconhece, enquanto titulares de dados pessoais. A INFONEG.PT atua no estrito cumprimento dos princípios descritos nesta política, do Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – RGPD) e da legislação de proteção de dados aplicável, em todas as atividades de tratamento de dados pessoais que sejam da sua responsabilidade. A INFONEG.PT trata dados pessoais através de vários meios operacionais e técnicos que servem de suporte às atividades dos seus processos de negócio.

    a) Objetivos


    A Política de Privacidade, como instrumento de comunicação, tem como principais objetivos:
    - Reforçar e consolidar a relação de confiança e proximidade da INFONEG.PT com os seus Clientes;
    - Demonstrar transparência no tratamento de dados pessoais realizados pela INFONEG.PT;
    - Informar os Clientes dos seus direitos, enquanto titulares de dados pessoais, e da forma como podem exercê-los;
    - Informar os Clientes sobre os Responsáveis da INFONEG.PT a quem podem solicitar o exercício dos seus direitos, ou esclarecer como são tratados os seus dados pessoais;

    b) Âmbito de aplicação


    A Política de Privacidade aplica-se, exclusivamente, ao tratamento de dados pessoais efetuados pela INFONEG.PT, no contexto das finalidades previstas. Para efeitos desta Política de Privacidade, considera-se dado pessoal toda e qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. É identificável o Cliente que possa ser identificado direta ou indiretamente, nomeadamente através de um número de identificação ou através de características específicas da sua identidade física, fisiológica, genética, cultural ou social.


  2. Política de Privacidade

    a) O nosso compromisso

    A proteção dos seus dados pessoais é uma prioridade para a INFONEG.PT.
    Assumimos o compromisso de apenas tratar os seus dados pessoais que sejam estritamente necessários para lhe prestar os melhores serviços, garantindo transparência na informação e aplicação das melhores práticas, no domínio da segurança e da proteção dos dados pessoais.
    Sempre que os seus dados pessoais sejam tratados por entidades contratadas, a INFONEG.PT exigirá que estas entidades apresentem o mesmo nível de garantia de privacidade e segurança em matéria de proteção de dados pessoais.

    Sempre que tiver qualquer dúvida sobre o tratamento dos seus dados pessoais, estaremos disponíveis para o ajudar, através do contactos disponível na área de contactos do nosso website, ou de outros meios que lhe disponibilizamos.

    b) Que dados pessoais utilizamos e para que é que os utilizamos?


    A INFONEG.PT assume o compromisso de apenas tratar os dados pessoais estritamente necessários para cada processo.
    Exemplificando:

    i. Programa de faturação – No âmbito do Programa, a INFONEG.PT trata os seus dados de identificação (nome, número de identificação fiscal), dados de contacto (número de telemóvel, e-mail e morada). Estes dados são utilizados emissão de faturas, notas de créditos, notas de debito, notas de encomendas, guias de transporte e recibos.

    ii. Online - No âmbito da conta online, os dados pessoais utilizados são semelhantes aos do Programa faturação. Os seus dados pessoais são utilizados para lhe permitir comprar artigos à distância e aceder ao seu histórico de compras. Poderá obter mais informação relativa ao tratamento dos seus dados pessoais aqui.

    iii. Gestão de Transações  – Sempre que solicitar a indicação do seu número de identificação fiscal nas suas compras, necessita de o registar e de o transmitir à Autoridade Tributária;

    iv. Newsletters – Necessitaremos, igualmente, dos seus dados de contacto (e-mail e número de telemóvel), para lhe podermos enviar comunicações informativas sobre novidades, campanhas e ofertas, descontos ou benefícios, genéricos ou direcionados. Poderá, a todo e qualquer momento, retirar a indicação para receber este tipo de comunicações.


    c) Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

    Apenas conservamos os seus dados pessoais durante o período estritamente necessário para cumprir os objetivos acima identificados, dentro dos limites legais. Terminado o prazo de conservação definido, a INFONEG.PT compromete-se a eliminar, destruir ou anonimizar os seus dados pessoais. De uma forma geral, a INFONEG.PT conserva dados de transações durante um período de 10 anos, sendo este o prazo definido por lei.


    d) Com quem podemos partilhar os seus dados pessoais?


    Em determinados casos, poderemos divulgar os seus dados pessoais a entidades que nos prestem serviços, no âmbito de entregas ao domicílio, reparações e serviço de artigos, serviços financeiros e ações de marketing. Procederemos à transmissão dos seus dados pessoais à Autoridade Tributária, por imposição legal. A INFONEG.PT não partilha, em caso algum, os seus dados pessoais com outras empresas ou marcas, para outros fins comerciais.

    e) Quais são os seus direitos e como poderá exercê-los?

    Por regra, o titular de dados pessoais tem os seguintes direitos, em matéria de proteção de dados: direito de acesso, direito de retificação, direito de apagamento, direito de limitação, direito de portabilidade, direito de oposição e direito de não ficar sujeito a decisões automatizadas. Nos casos em que tenha prestado consentimento para determinado tratamento dos seus dados pessoais, poderá retirá-lo a todo o tempo. Para exercer qualquer um destes direitos, deverá fazê-lo através de correio eletrónico geral@infoneg.pt.

    A INFONEG.PT procederá à análise cuidada dos pedidos, avaliando a sua legitimidade e pertinência, comprometendo-se a dar resposta em tempo oportuno. Caso necessite, o titular de dados pessoais poderá, ainda, apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

    f) Cookies


    “Cookies” são pequenas etiquetas de software que são armazenadas no seu computador através do navegador (browser), retendo apenas informação relacionada com as suas preferências, não incluindo, como tal, os seus dados pessoais.

    Para saber mais sobre cookies e como a  INFONEG.PT os usa nos seus websites, consulte o seguinte link sobre Cookies: 

      Clique este aqui 


     g) Como protegemos os seus dados pessoais?


    Dispomos de uma diversidade de medidas de segurança da informação, alinhadas com as melhores práticas nacionais e internacionais, de modo a proteger os seus dados pessoais, incluindo controlos tecnológicos, medidas administrativas, técnicas, físicas e procedimentos que garantem a proteção dos seus dados pessoais, impedindo a sua utilização indevida, o acesso e divulgação não autorizada, a sua perda, a sua alteração indevida ou inadvertida, ou a sua destruição não autorizada. Assumimos, em matéria de segurança da informação, o mesmo compromisso de melhoria contínua pelo qual nos pautamosna nossa atividade diária.
    Entre outras, destacamos as seguintes medidas:

    I. Acesso restrito aos seus dados pessoais;

    II. Armazenamento e transmissão de dados pessoais de forma segura;

    III. Proteção dos sistemas de informação através de dispositivos que impedem o acesso não autorizado aos seus dados pessoais;

    IV. Implementação de mecanismos que garantem a salvaguarda da integridade e da qualidade dos seus dados pessoais;

    V. Monitorização permanente dos sistemas de informação, com o objetivo de prevenir, detetar e impedir o uso indevido dos seus dados pessoais;

    VI. Redundância de equipamentos de armazenamento, processamento e comunicação de dados pessoais, para evitar perda de disponibilidade.

    h) Atualizações a esta Política de Privacidade

    A presente Política de Privacidade pode ser revista e atualizada, o que será objeto de divulgação através do nosso website.